O módulo de locação tem o objetivo de fazer o controle completo da carteira de locação incluindo todas as rotinas necessárias para a gestão inteligente de seus clientes e imóveis, estando integrado aos demais módulos do SIMOB, torna-se uma ótima ferramenta de trabalho, inovadora e eficiente no gerenciamento de seus imóveis locados.

O módulo permite o controle de parcelas dos contratos, vistoria de imóveis, controle de recebimentos e pagamentos, diversos relatórios gerenciais entre tantas outras funcionalidades.

• Gerenciamento de Pessoas com cadastro único;
• Gerenciamento de Imóveis, com fotos, vistoria, relatório de visitas, controle de IPTU e outras taxas;
• Gerenciamento dos Contratos, com reajuste, recibos para inquilinos e beneficiários;
• Controle de Recebimentos e Pagamentos;
• Controle de Aluguéis em aberto;
• Controle de Honorários recebidos;
• Relatórios Contábeis, IR e Dimob com exportação de arquivo;
• Preenchimento automático pelo sistema dos contratos de locação bem como os demais documentos;
• Renovação, Reajuste e Ação Revisional dos Contratos;
• Emissão de Boletos Bancários com baixa automática pelo sistema;
• CRM;
• Localização do imóvel pelo Google Maps;
• Novas formas de Vistoria, utilizando fotos para descrever o imóvel;
• Utilização de gráficos;
• Utilização do sistema para o arquivamento dos documentos físicos e digitalizados;
• Relatórios gerenciais diversos;

O módulo de vendas esta integrado aos demais módulos do SIMOB trazendo grande facilidade e agilidade na gestão dos imóveis.

Este módulo tem como objetivo a gestão inteligente dos imóveis à venda gerenciados por sua imobiliária, possibilitando um controle seguro e ágil sobre parcelas e repasses aos antigos proprietários.

• Cadastro único de Pessoas;
• Controle de Imóveis com fotos, características, controle de visitas, exclusividade ou não;
• Controle de Vencimento de Opção de Venda;
• Controle da Venda dos Imóveis com o acompanhamento do Vencimento de Parcelas e Honorários;
• Reajuste de Parcelas quando da Venda Parcelada;
• Relatórios de Imóveis por Proprietários, localização;
• Ficha de Visita;
• Recibos para Compradores e Vendedores;
• Ficha do Imóvel;
• Emissão de Boleto Bancário com baixa automática pelo sistema;
• CRM;
• Localização do imóvel pelo Google Maps;
• Utilização de gráficos;
• Utilização do sistema para o arquivamento dos documentos físicos e digitalizados;
• Relatórios gerências diversos;
• Controle de recebimento de honorários dos corretores da imobiliária;

Esse módulo dá a imobiliária a possibilidade de administrar condomínios de uma forma eficiente e ágil. Com total integração ao SIMOB este módulo possibilita a gestora emitir com facilidade balancetes individuais para os condomínios.

• Controle através de balancetes para cada um dos condomínios;
• Emissão de saldos bancários;
• Controle de contas pela imobiliária ou contas do próprio condomínio;
• Criação de itens para cobrança pela própria imobiliária;
• Controle de chamadas de capital, fundo de reserva;
• Controle completo dos honorários recebidos pela imobiliária;
• Negociações individualizas por condomínio;

Neste módulo a Imobiliária fará toda a sua administração financeira tendo o controle das contas à pagar e receber e receberá todas as informações dos módulos de vendas e locação.

A integração com os softwares de Locação e Vendas permite o total controle sob as parcelas dos contratos, pagamentos e recebimentos, trazendo automaticamente os dados para o Financeiro.

• Gerenciamento de Contas a Pagar e Contas a Receber;
• Movimentação de Caixa e Bancos;
• Flexibilidade no Plano de Contas;
• Administração de Receitas e Despesas;
• Visualização completa do Plano de Contas com somatórias dos valores mensais;
• Gráficos;
• Relatórios de movimentação e Contas de Pessoas;
• Relatórios e movimentações por Setores;
• Vários formatos para impressão de documentos;
• Gerenciamento de Cheques pré-datados recebidos;
• Gerenciamento de Contas Bancárias;

O Módulo Jurídico tem o objetivo de auxiliar os administradores das Imobiliárias em gerenciar contratos com inquilinos e que mostram pendências que precisam ser negociados. Os contratos que possuem pendências podem ser dentre ativos e inativos.

• Controle dos Contratos Renegociados;
• Controle de honorários advocatícios
• Renegociação de parcelas e a vencer;
• Mudança no Contrato com a transferência das parcelas vencidas para jurídico;
• Emissão de Boletos;

O módulo Site possui total integração dos dados de imóveis, pessoas, fotos e possibilitando que a imobiliária personalize o site da maneira que desejar. Possui uma área administrativa onde é possivel fazer o gerenciamento do conteúdo exibido no site como cadastro de artigos, novidades, personalização de cores e modelos entre outros.

• Vários modelos com design moderno;
• Conteúdo personalizável e totalmente administrado pela imobiliária;
• Cadastro de interessados;
• Cadastro de imóveis pelo cliente;
• Busca de imóveis;
• Comentários nos imóveis;
• Página de contato com a imobiliária e corretores;
• Permite alterar o layout do site quando desejado;

Indicadores de desempenho, são ferramentas de gestão para se realizar a medição e o consequente nível de desempenho e sucesso de uma organização ou de um determinado processo, focando no “como” e indicando quão bem os processos desta imobiliária estão, permitindo que seja seus objetivos sejam alcançados.

Uma frase atribuída a Peter Drucker é que “o que não é medido não pode ser gerenciado”.

Esse é espírito dos indicadores de desempenho: medir o que está sendo executado e gerenciá-lo de forma adequada para o atingimento das metas organizacionais e departamentais propostas.

Os indicadores de desempenho, são métricas que quantificam sua performance de acordo com seus objetivos traçados.

A Gestão de Indicadores de Desempenho pode ser direcionadas para o monitoramento da evolução dos resultados da empresa e servir como referência para o processo de tomada de decisão e a criação de estratégias de melhorias.

Os indicadores de desempenho são “veículos de comunicação”, pois permitem que o corpo de gestores de uma Imobiliária comuniquem aos seus liderados o quão eficiente um processo é e como está seu desempenho ao longo de um período determinado através de um filtro.

De posse dessas informações, cabe ao gestor/gerente da imobiliária e equipe traçarem planos de ação para o atingimento de determinadas metas ou mesmo valer-se dos indicadores para saberem se estão ou não no caminho certo.

A Flexpro Sistemas disponibilizou dentro do software SIMOB, 24 indicadores de desempenho para auxiliar os Gestores das Imobiliárias nas tomadas de decisão e criar Planos de Ação com metas pautadas em números possíveis de serem alcançados de posse destes indicadores disponíveis no software.

• Custo por imóvel;
• Percentual de locações residenciais;
• Produção por funcionário;
• Índice de captação de Imóveis;
• Aproveitamento da Locação pela Oferta;