Imóvel

Menu imóvel > Listar

Neste menu serão cadastrados todos os imóveis utilizados no sistema, tanto para locação, quanto para venda. Também serão cadastradas as categorias e características para serem utilizadas nos imóveis. Por fim, também contará com a exportação para diversos portais de imóveis. Mais detalhes abaixo.

Nesta opção, serão listados todos os imóveis já cadastrados no sistema, sendo no Módulo Principal para as finalidades de locação e venda.

Quando o estiver acessado o Módulo de Locação será listado somente imóveis com a finalidade Locação e da mesma forma no Módulo Vendas.

Logo no início será apresentada a opção Novo Imóvel, para cadastrar um novo imóvel diretamente nesta tela. Na sequencia, contamos com a opção de emissão de etiquetas e a , para pesquisa de imóveis. Opções que seram separadas por títulos individuais.

Abaixo, serão listados os imoveis, juntamente com seus endereços, status, valores, e as ações como visualizar, copiar e editar.

Ações que podem ser efetuadas nos imóveis na listagem:

  • Copiar: Utilizado para criar uma cópia idêntica do cadastrao selecionado, utilizado o primeiro código disponível no sistema.
  • Visualizar: Utilizado para visualizar a ficha do imóvel contendo as características, dados principais e imagens. Clicando na opção Ficha online será apresentado a ficha em formato diferente para enviar ao cliente interessado por redes sociais e aplicativos multiplataforma de mensagens instantâneas.

Ficha online

Ficha-online

  • Editar: Edite o imóvel para visualizar seus dados detalhados e assim o operador efetuar alterações no cadastro do imóvel desde que tenha permissão.

Ao final, temos uma opção para alterar a visualização dos cadastros:

  • Quantidade de itens: O sistema permite alterar a quantidade de cadastros que serão listados por página, deste modo, basta selecionar a quantidade desejada( 10, 20, 30, 50 ou 100), para a página ser atualizada conforme desejado.

O sistema conta com a opção de pesquisa dentro do Menu Imóvel, mesma opção disponível na " LUPA " acima da listagem, nela é possível filtrar detalhadamente determinado imóvel, utilizando vários filtros disponíveis. Acessando o módulo > Menu Imóvel > Pesquisa.

Inserir os dados em algum dos campos e após utilizar o botão FILTRAR para ver o resultado.

Acessando os Módulos Principal, Locação ou Venda no Menu Imóvel > Categoria são listadas todas as categorias de imóveis já criados como casa, apartamento, garagem entre outras. Por padrão o sistema já traz várias categorias cadastradas.

Para cadastrar, basta selecionar a opção Nova Categoria. Informar a descrição e SALVAR.

Após a criação da nova categoria, será habilitada uma nova aba denominada " Características da Categoria '''.

Aonde deverá ser definida as características padrões que correspondentes a categoria criada anteriormente, informando as característica já criadas e disponíveis e um valor. Poderá ser inserido o valor mais utilizado ou mantido em branco, sendo que esta definição ficará a critério do usuário. Vale ressaltar que estes campos poderão ser alterados no próprio imóvel, quando cadastrado.

Acessando os Módulos Principal, Locação ou Venda no Menu Imóvel > Característica são listadas todas as categorias de imóveis já criados como alarme, sala, cozinha entre outras. Por padrão o sistema já traz várias características cadastradas.

Para cadastrar uma nova característica, utilizar o botão Nova Característica.

Informar os campos abaixo para criar a nova característica:

  • Descrição: Nome da característica a ser apresentada nas fichas de imóveis, site e portais de imóveis.
  • Grupo: Enquadra em um dos três tipos " Física ", " Valores " ou " Diversas ", conforme o grupo será separado no site da imobiliária. Caso seja de valor irá somar junto ao valor do aluguel para uma melhor apresentava ao visitante do site.
  • Tipo: Define o tipo de característica do campo '' Valor ''. (Se for dormitório, será número inteiro e se for internet, será sim/não);
  • Finalidade: A característica pode ser criada para apenas uma finalidade locação ou venda, se escolhida ambos ficará disponível para as duas finalidades.
  • Publicar: Define se esta característica será apresenta no site e portais de imóveis como Vivareal, ZAP, entre outros;
  • Busca Imóvel: Habilita a característica para ser utilizada como filtro dentro da ferramenta '' Busca '', nos módulos de locação e vendas.

Após salva, voltará a listagem das caracterísitca, podendo pesquisa-la utilizando a LUPA.

É possível definir um padrão de " ordenação das características " o qual será respeitado no site da imobiliária, ficha do imóvel e na Aba Característica dos imóveis, facilitando a apresentação e cadastro.

Conforme orientado no cabeçalho da tela, clique, segure e arraste as características para mudar de posição, ao final SALVAR, para aplicar a ordenação.

As três primeiras características do tipo: número inteiro, serão apresentada na Busca Avançada no site da imobiliária, sendo as mais utilizadas cozinha, sala e garagem.

É possível cadastrar novos imóveis nos Módulos Principal, Locação e vendas acessando o Menu Imóvel > Novo. Também é possível efetuar o cadastro pela tela da lista de imóveis, clicando na opção: Novo Imóvel.

O inicio do cadastro será pela aba '' Dados do Imóvel '', aonde após salvo os dados dessa primeria aba, será liberada as demais abas para inclusão dos dados como proprietário, corretor, características, mídias e documentos. Abaixo será explicado cada aba.

Informe os dados a seguir para iniciar o cadastro de um novo imóvel:

  • Código: Código que será utilizado no imóvel. O sistema sempre irá buscar o primeiro disponível.
  • Proprietário: Proprietário do imóvel. O mesmo já deverá estar cadastrado no sistema.
  • CEP: Cadastro do CEP.
    O Sistema conta com dois facilitadores para o cadastro do CEP e do endereço. A direita desse campo, estão disponíveis dois ícones:
    : Ao clicar no ícone da lupa, será aberta uma nova janela onde é possível buscar o CEP com base no Estado, Cidade e Rua(caso necessário) selecionados.

Busc_cep

: Ao clicar no ícone dos correios, será aberta uma nova janela onde poderá ser informado o CEP já conhecido. Após informar o CEP, será listada rua, bairro, cidade, estado e código IBGE correspondente.

Cepbusca

Se o cep informado já está cadastrado na base de dados, será listada uma mensagem informado tal situação, caso contrário, o sistema irá informar que o CEP não consta na base de dados e irá solicitar se deseja ser cadastrado.

  • Endereço, Bairro, Número, Complemento e Edifício: Dados pertinentes ao imóvel.
  • Finalidade: Define a finalidade do imóvel, dentre eles: '' Comercial, Residencial, Industrial, Rural e Outro. ''
  • Categoria: Define a categoria do imóvel.
  • Observação: Campo destinado para descrever a localização do imóvel, proximidades etc... Utilizado para valorização do imóvel, em geral.
  • Chave: Posição da chave. Utilizado e a imobiliária controla as chaves dos imóveis com painel ou chaveiro.
  • Locação: Define se o imóvel estará disponível para locação.
  • Valor de Locação: Define o valor de locação.
  • Venda: Define se o imóvel estará disponível para venda.
  • Valor de Venda: Define o valor de venda.

Após inserido os dados nos campos clicar no botão SALVAR ou SALVAR E CADASTRAR OUTRO para cadastrar outro imóvel.

Após salvar o cadastro, serão dispostos novos campos na mesma aba de " Dados do Imóvel ".

  • Data de Cadastro: Virá por padrão a data atual, mas permite definir uma data retroativa para fins de relatórios.
  • Inativo: Opção utilizada quando a imobiliária deixa de administrar determinado imóvel.
  • Locação/Vendas
  • Disponibilizar no Portal: Habilita a visualização do imóvel no site da imobiliária.
  • Destacar no Portal: Define quais imóveis serão destacados no site da imobiliária, ou seja, os imóveis que serão listados na página principal do site.
  • Publicar valor de locação/vendas: Publica os valores de locação/vendas dos imóveis no site.

Define para quais portais serão exportados os imóveis, com a opção de destacar e/ou ocultar o endereço.

Aba destinada para descrever uma propaganda e detalhes do imóvel, como por exemplo acabamentos, tipo de revestimento utilizado, informações sobre a região e demais dados pertinentes ao imóvel. Após incluir a descrição SALVAR no fim da página.

Utilize as ferramentas do editor de texto para incluir cores, alinhamentos para assim chamar a atenção do interessado.

Nos Módulos de Locação e Venda a Aba de Descrição será uma Sub - aba da Aba Configuração.

Nesta aba será listado o proprietário previamente cadastrado na " Aba Dados do Imóvel ", percentual, a definição de qual é o principal, datas de início e saída e ações de ativação/inativação/exclusão.

Para cadastrar um novo proprietário, basta informar seu nome(sendo necessário estar previamente cadastrado no sistema), informar sua porcentagem, definir se é principal, e sua data de início.

Note que, como o novo proprietário foi definido com 100%, foi listado um aviso de percentual incorreto.

Para corrigir o percentual inativar o antigo proprietário, utilizando o botão nas ações a direita. Na tela seguinte informar a partir de qual data será inativado o antigo proprietário e INATIVAR.

Nesta aba são cadastradas as características do imóvel. Com base na categoria definida na aba " Dados do Imóvel ", já serão listadas as características predefinidas no cadastro de Categoria.

800px-Imvcarac

A Aba mídias é utilizada para incluir imagens e vídeos relacionados ao imóvel. Essas mídias serão usadas posteriormente no site, e nos portais de imóveis como ZAP, OLX, entre outros, caso seja utilizada a integração diretamente pelo sistema SIMOB ou MOOV.

Para adicionar uma imagem, basta buscar o arquivo no diretório de origem. Já para adicionar um vídeo, primeiramente deverá ser hospedado no YouTube. Feito este processo, deverão ser seguidos alguns passos:

  • Após upado o vídeo no YouTube, será necessário selecionar a opção '' Compartilhar '', localizado logo abaixo do vídeo.
  • Será aberta uma janela onde será listada a opção '' Incorporar ''.
  • Uma nova janela irá abrir com o vídeo e com um link na direita.
  • Copie todo o link, vá para a tela do sistema e clique na logo no YouTube.

800px-Youtube

Será aberta uma janela para colar o link anteriormente copiado. Também será listado um exemplo do link, caso haja dúvidas.

A aba documentos é utilizada para incluir e organizar documentos relacionados ao imóvel, como cópia da matrícula, conta de energia elétrica, etc, onde conta com a divisão de arquivos digitais e arquivos físicos.

800px-Imvdoc

Os arquivos digitais nada mais são que documentos pertinentes ao imóvel que são escaneados e inseridos dentro do sistema. Dessa forma, facilita o acesso a esses documentos sempre que necessário sem precisar recorrer ao arquivo físico.

Já os Arquivos Físicos são registrados no sistema, definindo o nome do arquivo, juntamente com a gaveta e pasta que está guardado.

O sistema SIMOB possui integração a diversos '' Portais de imóveis '' entre eles '' ImóvelWeb '', '' Imóveis da Serra '', '' Vale do Rio Pardo '', '' VivaReal '', '' OBusca", '' Chave-Fácil '', '' OLX '' e '' ZAP ''.

Para fazer a exportação para determinado portal é necessário efetuar uma integração juntamente com a equipe do portal definido. Para gerar o arquivo de integração dos imóveis, basta acessar o '' MÓDULO PRINCIPAL > Menu Imóvel > Exportar Imóveis ''.

O sistema conta com dois modos de exportação de dados, o modo '' Manual '' e por meio de link, na aba '' Internet ''

Na exportação manual, será apresentado uma série de filtros aonde deverá ser definido quais imóveis serão exportados e ao final escolher para qual '' Portal '' que será exportado, conforme imagem. Definido o " Portal ", basta apertar o botão EXECUTAR.

800px-Prin_exporta

Caso ocorra algum erro devido a uma característica fora do padrão do portal, será apresentada uma analise acima do filtro, para que seja feita a correção. Quando gerado sem nenhuma inconsistência, poderá ser exportado normalmente, onde será automaticamente baixado um arquivo no computador, o qual poderá ser eliminado.

O portal tem definido horários para a leitura dos arquivos da integração e atualizará o site conforme agendado, horários de leitura do arquivo da integração deverão ser verificados com o portal de imóveis contratado.

A exportação via link automatiza o processo de exportação para os portais, sem a necessidade de exportação manual. Desse modo, basta cadastrar/alterar o imóvel e ele será automaticamente exportado. Para isso, devemos proceder da seguinte forma.

No cadastro do imóvel no '' Módulo Principal '', ao final da primeira aba '' Dados do Imóvel '', estará disponível a opção '' Portais de Imóveis ''.

Imgportais

Primeiramente deverá ser definido quais portais serão utilizados, sendo que, atualmente, o Simob disponibiliza esta funcionalidade para o '' VivaReal, OLX e ZAP ''. Também serão solicitadas as opções para destacar o imóvel e ocultar o endereço nos portais.

Definidos os portais que serão utilizados, a imobiliária deverá entrar em contato com o portal para o envio do link. Este link também está disponível no Módulo Principal > Imóveis > Exportar Imóveis, mas fica localizado na segunda aba Internet.

799px-Expimoveis

O portal em questão irá solicitar o envio do link, para isso, basta utilizar o botão copiar, localizado no final do link e enviá-lo.

Categorias e características a serem inseridas no sistema SIMOB para carregar no ImovelWeb estão negritadas.

Categoria Simob Tipo Subtipo
TERRENO, LOTE RURAL, ESPACO, LOTE URBANO Terreno Terreno Padrão
LOTEAMENTO, LOTEAMENTO URBANO Terreno Loteamento/Condomínio
SEDE ESPORTIVA Comercial Loja de Shopping/Centro Comercial
EDIFICIO Comercial Prédio Inteiro
FAZENDA Rural Fazenda
CHACARA Rural Chácara
SITIO Rural Sítio
Haras Rural Haras
COBERTURA Apartamento Cobertura
COBERTURA DUPLEX Apartamento Duplex
COBERTURA TRIPLEX Apartamento Triplex
APARTAMENTO, APARTAMENTO COMERCIAL Apartamento Padrão
BARRACAO, GALPAO EM ALVENARIA, GALPAO EM MADEIRA, GALPAO ESTRUTURA METALICA e GALPAO Comercial Galpão/Depósito/Armazém
BOX DE ESTACIONAMENTO, BOX GARAGEM Comercial Box/Garagem
CASA, CASA MISTA, CASA EM MADEIRA Casa Padrão
CASA COMERCIAL Comercial Casa Comercial
CASA DE CONDOMINIO Casa Casa de Condomínio
PREDIO COMERCIAL, EMPREENDIMENTOS, EDIFICIO COMERCIAL e EDIFICIO Comercial Prédio Inteiro
KITI, KITINET Apartamento Kitchenette/Studio
LOFT Apartamento Loft
FLAT Apartamento Flat
PORAO Casa Padrão
SALA COMERCIAL, PONTO COMERCIAL Comercial Conjunto Comercial/sala
LOJA COMERCIAL Comercial Loja/Salão
EDICULA Comercial Loja/Salão
HOTEL Comercial Hotel
SOBRADO Casa Sobrado
Finalidade Comercial Comercial Casa Comercial
Finalidade Residencial Casa Padrão
Finalidade Condomínio Casa Casa de Condomínio
AREA INDUSTRIAL Comercial Área Industrial 
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Manual Grupo ZAP