Lançamentos: Unidades

Lançamentos: Unidades

Essa ferramenta tem como finalidade criar um débito ou crédito que deve ser lançado para, apenas, as unidades do condomínio selecionado.

Acima da listagem dos lançamentos encontrasse dois botões denominados NOVO LANÇAMENTO e PESQUISAR.

A PESQUISA, facilita a busca de dados, informar um ou mais filtros referente à vencimento, fornecedor/pessoa, condomínio, competência ou situação.

No lançamento condomínio está disponível 2(duas) ações denominadas Editar e Excluir.

Cadastrando Novo Lançamentos nas Unidades

Ao clicarmos em Novo Lançamento, irá abrir a página abaixo:

Primeiramente selecione o Condomínio que terá inserido em suas unidades o lançamento, defina o item, este que pode ter honorário, percentual e desconto do síndico, preencha o campo de anotação com a descrição para referenciar o lançamento, defina o plano de contas a ser exportado o lançamento, defina a conta de onde debitará ou creditará o valor deste lançamento, posteriormente defina o responsável que pagará ou receberá o item, podendo ser o proprietário, o condômino, ou apenas um lançamento avulso, onde o lançamento saí em nome do proprietário, e é gerado de forma separada ao restante dos lançamentos das outras faturas, ou seja, criada uma nova fatura somente para este lançamento, depois defina a data de geração do lançamento, a competência respectiva a fatura de cobrança ou desconto, valor total a ser cobrado em cada unidade, ainda defina se será um débito ou crédito a imobiliária e a quantidade de parcelas a serem gerados, além disso, defina o tipo do lançamento e selecione as unidades a serem consideradas nesse lançamento, onde ao lado direito serão apresentados todas as unidades do condomínio, e do lado esquerdo, será definido quais dessas unidades serão incluídas esse lançamento nas faturas.

Observações:

Itens: (Novos Itens podem ser cadastrados, bem como, alterados, acessando o menu Cadastro > Item)

• Com Honorário: Todo item que possuir a opção de Honorário marcado, terá um valor percentual, este definido pela imobiliária, a ser cobrado sobre o valor do item lançado na fatura;

Tipo de Honorários: (Definido dentro do condomínio na aba de Dados do Condomínio);

• Padrão: Define o tipo de honorário, tais como:
• Unidade - Percentual: Cobrança com base no total de itens da unidade.
• Unidade -Valor Fixo: Cobrança de um valor fixo para cada unidade.
• Unidade - Percentual Salário Mínimo: Cobrança com base em uma porcentagem do salário mínimo para cada unidade.
• Condomínio - Valor Fixo: Cobrança de valor fixo para o condomínio.
• Condomínio - Percentual Salário Mínimo: Cobrança com base em uma porcentagem do salário mínimo para o condomínio.

Observação: Caso deseje utilizar o Percentual Salário Mínimo, insira o valor do salário mínimo atual no módulo Principal > Sistema > Configurações > Aba Condomínio > Campo: Salário Mínimo;

• Com Percentual: Dentro da aba de Complementos dentro do Condomínio, você definirá um item e uma porcentagem a este, sendo assim, cada item da fatura que possuir a opção PERCENTUAL marcada terá seu valor acrescido ou diminuído da mesma, onde será calculado esse percentual sobre o valor deste item na fatura e então o resultado pode ser somado ou descontado da fatura; Exemplo abaixo:

Sendo assim, caso em uma fatura seja lançado o item "Água Quente" (conforme imagem acima), sendo este mesmo marcado para considerar percentual, no valor de R$ 100,00, e haja o complemento acima citado, considerando 15%, efetivamos o cálculo, onde R$ 100,00 x 15%, resulta em R$ 15,00, sendo este valor a ser debitado a mais da fatura do inquilino ou proprietário, levando em consideração configurações acima.

• Com Desconto do Síndico: Na aba de Síndico dentro do Condomínio é possível cadastrar um novo Síndico, no qual você define um valor percentual, esse valor será considerado toda vez que dentro das faturas dos inquilinos ou proprietários haver itens lançados com está opção de SÍNDICO marcada, onde será calculado essa porcentagem sobre o valor do item e então o resultado sendo descontado da fatura do síndico. Veja o exemplo a seguir:

Sendo assim, caso em uma fatura seja lançado o item "Fundo de Reserva" (conforme imagem acima), sendo este mesmo marcado para considerar síndico, no valor de R$ 1000,00, e haja o complemento acima citado, considerando 30%, efetivamos o cálculo, onde R$ 1000,00 x 30%, resulta em R$ 300,00, sendo este valor a ser descontado (dado como crédito) da fatura do síndico, levando em consideração configurações acima, onde o valor restante, os R$ 700,00 é rateado entre as unidades restantes, debitando o valor das mesmas.

Observação: Caso seja necessário alterar um item dentro de um condomínio e retirar da opção para considerar percentual, por exemplo,deve lembrar que essa alteração afetará todas as unidades e condomínios, podendo resultar em inconsistências no módulo financeiro, dessa forma, o ideal é criar um novo item somente para este condomínio da forma correta.

Tipo de Lançamento:

• Fixo: O lançamento do tipo FIXO insere nas faturas de cada unidade selecionada o valor definido de forma fixa, ou seja, para todas as unidades selecionadas elas irão pagar ou receber o mesmo valor;
• Rateio: O lançamento do tipo RATEIO insere nas faturas de cada unidade o valor respectivo conforme a fração definida em cada unidade dentro do condomínio, ou seja, ele realiza um cálculo proporcional, onde levará em consideração o valor total definido no lançamento e distribuirá em TODAS as unidades o lançamento, de acordo com o percentual da fração das mesmas;
• Dividir entre as unidades: O lançamento do tipo DIVIDIR ENTRE UNIDADES insere nas faturas o valor total definido no lançamento e divide entre todas as unidades selecionadas igualmente.

Posteriormente salve as configurações definidas.

Editando:

Programação no Financeiro do Lançamento:

Para fazer a baixa deste lançamento acesso o Módulo Caixa.

Feito isso, acesse o Menu Movimentação > Atualizar Faturas, atualize as faturas do condomínio e confira se o lançamento foi inserido corretamente nas mesmas.