Gestão de Faturas

A gestão de faturas é uma configuração do sistema para controlar e garantir os pagamentos das contas pela imobiliária, respeitando a data de vencimento, evitando multas e juros. Sendo assim, segue um passo a passo de como funciona tal configuração e processos que são modificados.

_O que é gestão de faturas?__

1- As parcelas com está configuração ativa terão ícones definindo o status dela, a seguir segue os ícones correspondente a cada função e para o que serve:

  • Parcela sem símbolo = Parcela em situação de Genérica, utilizada quando pode fazer qualquer alteração dentro da parcela, sem utilizar tal controle, porém para gerar a fatura obrigatoriamente a parcela deve estar com a situação de alguma dos status abaixo;
  • Parcela com símbolo de chave de boca = Parcela em situação de Protegida, utilizada para realizar alterações nas parcelas;
  • Parcela com simbolo de cifrão = Parcela em situação de Liberada, para realizar o recebimento da parcela e geração de boletos;
  • Parcela com símbolo de cadeado = Parcela em situação de Bloqueada, para que não seja realizada nenhuma alteração/movimentação nesta parcela. (Exemplo: Ao realizar a geração de boletos em lote, utilizando o filtro pela mesma data de vencimento desta parcela, ela não será contabilizada para gerar o boleto).

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Part.01 - Inquilinos

2- Gerando as faturas

Agora a maneira de realizar o registro do pagamento dos repasses realizados será diferente.

  • Acesse o módulo Locação > aba Movimentação > Pagar Beneficiário > Em parcelas em aberto poderá verificar os beneficiários que ainda restam ser pagos e verificar se já houve faturamento de seus pagamentos, bem como, na aba de parcelas pagas verificar quais já foram pagos e quando, e por fim, para poder realizar os pagamentos e transferências deverá Gerar a Fatura, na terceira aba, filtrando pela data de vencimento e beneficiário em questão.

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*A opção de filtro “Incluir no PGE” não deve ser marcada, pois significa que será gerado faturas aos contratos que possuem garantia expirada.

Após a geração da fatura, ela poderá ser paga/repassada, pela aba Movimentação > Gestão de Faturas > segunda aba, Beneficiários, filtre pela data de vencimento e então efetue o pagamento ou o estorno.

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Para alterar a situação das parcelas em lote, nesta mesma tela, na aba de Inquilinos, selecione a data de vencimento da parcela, e situação atual da mesma, bem como pelo nome do inquilino ou código do contrato, e então escolha uma ação alterando para a situação desejada.

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E caso seja apenas uma ou duas parcelas para alterar a situação dentro de um contrato, dentro do próprio contrato, edite a parcela:

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Part.02 - Beneficiários