Como Automatizar o Envio de Mensagens para Inquilinos e Proprietários

Enviar informações automatizadas para Inquilinos e Proprietários diminui custos, trás agilidade para os operadores e mostra que a Imobiliária está muito organizada nas suas relações comerciais com os clientes.

Seu cliente sempre bem informado

Criar mensagens padrões para parabenizar o Inquilino ou o Proprietário, mostra para esses clientes que a Imobiliária tem uma genuína preocupação com uma data muito especial para essas pessoas. Mesmo sabendo que pode ser uma mensagem padrão, o fato de estar recebendo mostra que o cliente não é só mais um número para a Imobiliária.

Comunicar o Inquilino que o seu aluguel vencerá em data futura, mostra também a preocupação da Imobiliária em avisar e relembrar a data do vencimento e posteriormente, novamente avisar quando o aluguel não foi quitado, isso mostra, que a Imobiliária está muito atenta e acompanhando dos os passos do aluguel.

Ao Proprietário, estar enviando a Prestação de Contas, além de agilizar o processo de comunicação junto ao mesmo, diminuindo o trabalho do operador, em gerar o recibo, buscar o e-mail, fazer uma mensagem e enviar mostra que a Imobiliária está muito atenta não esquecendo de enviar e muito organizada, pois a pessoa correta está recebendo os dados.

Tipos de notificações automatizadas

Várias outras notificações também são interessantes, como por exemplo, comunicar aos Corretores que houve alguma alteração nos imóveis disponíveis na Imobiliária. A alteração pode ser uma mudança no imóvel, a inclusão de um novo ou mesmo a inativação.

Outra notificação que devemos chamar a atenção é o envio automatizado do boleto bancário ao inquilino, sem que seja necessário gerar individualmente cada um dos boletos para em seguida enviar. O envio através da notificação permite a Imobiliária todos em uma única operação.

Automatização traz resultados financeiros

Como citamos acima, automatizar processos facilita o trabalho dos operadores, trás agilidade e diminui custos, fazendo com que os trabalhos manuais diminuam e que o tempo ganho na automatização possa ser utilizado em novos negócios pelos operadores das Imobiliária.

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